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                    智慧檔案館建設方案(智慧檔案室建設方案)

                    2023-07-06 16:14:00 來源:花都集團 閱讀數:2113

                          在科學技術快速發展下,各行各業都發生了巨大的變化,其中檔案館也在逐步創新升級,多個單位都在開展智慧檔案館建設工作,致力于打破傳統檔案管理方式,實現對檔案的高質量管理。智慧檔案館建設方案主要包括搭建智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平臺等等,下面將對其進行逐一分析。

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                    一、智能密集架

                          智能密集架是智慧檔案館建設方案中的重要內容,智能密集架集成硬件與軟件于一體,其具有安全保障功能、智能操作功能、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能,確保大量得到安全、有序儲藏,確??焖俑咝Р槿n案。

                    二、環控系統

                          環控系統即環境控制系統,是智慧檔案館建設方案中必不可少的內容,環控系統主要由環境采集設備(如空氣質量云測儀、溫濕度傳感器等)、環境控制設備(如空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等)以及環境區域控制器構成,三者相互協作,實現實時顯示檔案館環境數據、異常及時報警、及時對檔案館環境進行調節治理,從而為檔案提供適宜、合理的環境。

                    三、安防系統

                          安防系統主要包括配置動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統、門禁管理系統等,從而實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況;在布防時間段檢測人員出入提高人員及財產安全;精準檢測庫房煙霧濃度、發出報警并實現快速滅火;門禁可記錄出入日志,非法開門時及時報警,從而保障檔案的安全。

                    四、RFID系統

                          RFID系統是智慧檔案館建設方案中的關鍵內容,RFID系統包括RFID電子標簽、RFID智能盤點車、一體式館員工作站、手持盤點儀、RFID通道門等,通過在智慧檔案館中搭建RFID系統,可以大大提高檔案盤點、查找、存取等方面的效率,實現對出入檔案精準識別,未授權檔案將發出報警!

                    五、數字化檔案管理系統

                          當前,多個檔案館中不僅僅有紙質檔案需要管理,同時也有一些電子檔案需要管理,因此需要在智慧檔案館中搭建數字化檔案管理系統,從而實現電子檔案的收集、著錄、查詢、借閱、利用、統計、鑒定、銷毀的全過程管理,以便更好地支持檔案館的工作。

                    六、一體化平臺

                          一體化平臺是智慧檔案館建設方案中必不可少的內容,一體化平臺支持集成檔案館中智能密集架、環控、安防、RFID、數字化檔案管理等多個系統,實現在平臺上對多個系統的管理,促使檔案管理變得更加便利、高效,極大地提升檔案管理水平!

                          以上對智慧檔案館建設方案中智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平臺進行了詳細分析,可見,每個系統都在檔案館中發揮著至關重要的作用!

                          本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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