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                    智慧檔案館是什么?有哪些功能?

                    2023-07-11 15:32:04 來源:花都集團 閱讀數:2108

                          云計算技術、物聯網技術、大數據技術的廣泛應用,為智慧檔案館的建設提供了契機,建設智慧檔案館,可以從根本上改變檔案館信息管理模式和服務模式,推動檔案信息化建設工作的進一步發展。智慧檔案館是什么?有哪些功能?下面加以闡述。

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                    一、智慧檔案館是什么?

                          智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,利用云計算、物聯網、大數據等先進技術,對檔案資源進行智能化、感知化的處理,對利用者進行多元化的服務的檔案館模式。

                    二、智慧檔案館有哪些功能?

                          1、智慧檔案管理功能

                          在檔案數字信息化的基礎上,智慧檔案館能夠通過智能化設備對紙質檔案進行電子標簽化的管理,通過智能化設備對檔案進行識別、定位、跟蹤、監控和管理,甚至實現自我整理、自我定位和自動盤點等功能,檔案工作者可以了解到每一份檔案的狀態,更好的對檔案資源進行監測,保障檔案的安全。智慧檔案館既可以對下屬檔案機構進行前端控制,還可以實時接收上級檔案機構的遠程協助和知道,有利于檔案工作的規范化管理。通過檔案館智慧化的技術手段,對檔案館建筑物進行防水、防火、防盜等的安全監控;對庫房內的濕度、溫度、照明等進行自動調節;對查閱檔案和利用檔案的用戶要進行信息的登記和安全識別;使檔案館時刻保持在安全的范圍內,保證檔案館及檔案的安全。

                          2、智慧檔案服務功能

                          隨著科學技術的快速發展,社會各方面對信息的需求越來越廣泛、要求越來越高。不同于過去檔案館被動式、方式單一的服務方式,智慧檔案館通過各種智能技術對各類信息整合并進行數據挖掘處理與分析,在全面立體的檔案信息協同共享模式下,打通了信息壁壘,為用戶提供全面的檔案信息智力支持,找到數據之間的有機聯系,為社會、企業和利用人員提供更高效、更精準、更有價值的檔案信息查詢服務。從用戶的角度出發,對不同信息需求的群體進行專屬服務,滿足用戶個性化的信息需求,并通過互聯網等多種媒介形式,提供多樣化的查檔服務方式,開展不受時間和空間限制的信息預約查詢、信息咨詢和信息獲取服務,使用戶可以隨時隨地隨需地獲取檔案信息,滿足各類人群的多載體、多空間、多形式的利用需求,提供更為便捷和及時的檔案利用服務,體現了以人為本的理念,縮短了檔案與大眾的距離。

                          3、智慧檔案開發功能

                          檔案開發主要依賴于檔案館海量的館藏資源,面對海量的檔案資源和檔案數據,基于大數據和云計算的智慧檔案館可以針對過往檔案中的各種資料、數據、信息進行數據分析,總結經驗和教訓,查找不足,對組織的發展和管理提供歷史依據,供管理者和利用者進行科學決策。如借助數據分析技術對于突發事件和重大事件關聯的檔案數據進行分類聚合和定點分析,將檔案資源中涉及到突發事件處置的相關檔案集結為咨詢報告,并從以往相關事件的處置過程中預測事件的關聯范圍和其發展走向,供事件處置業務部門參考并進行決策,以此增加檔案館為社會突發事件提供智力支持的精準性和可靠度。

                          智慧檔案館是什么?有哪些功能?以上和大家分享了智慧檔案館的概念以及智慧檔案館的功能,希望對大家有所幫助。文中部分內容來源于網絡,如有侵權,請及時聯系處理!

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