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                    建設智慧檔案庫房,促檔案管理工作全面升級!

                    2023-07-29 18:41:47 來源:花都集團 閱讀數:2114

                          檔案庫房是保管檔案的重要場所,需要不斷地加強和完善。新一代智慧檔案庫房由多個系統構成,主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平臺等等,相比傳統檔案庫房,智慧檔案庫房優勢眾多。建設智慧檔案庫房,促檔案管理工作全面升級,下面加以闡述!

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                    一、提升檔案管理效率

                          建設智慧檔案庫房中智能密集架具有聲光引導人員快速取檔功能,工作人員在查詢檔案并點擊開架后,檔案所在架體自動打開,語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等直觀方式引導人員快速取檔;智慧檔案庫房RFID系統可實現檔案的有序管理、快速盤點;智慧檔案庫房一體化平臺可實現多系統集成,其具備3D可視化功能、通過平臺即可可實現縱覽庫房全局,大大提高檔案管理效率。

                    二、多重保障檔案的安全

                          智慧檔案庫房中智能密集架具有防塵、防鼠、防強光、防擠壓、防傾倒、防盜等保護功能;智慧檔案庫房RFID通道門可精準識別檔案是否授權,對于未授權檔案通過通道門時,將發出報警;在不適宜的環境條件下,將對檔案造成損害,建設智慧檔案庫房環控系統能夠實時監測和控制庫房溫濕度、空氣質量等,為檔案打造適宜的環境;智慧檔案庫房安防系統包括視頻監控系統、防火報警系統、防盜報警系統、門禁系統等,多系統、全方位保障檔案的安全。

                    三、實現數字檔案的全周期管理

                          建設智慧檔案庫房數字化檔案管理系統可實現電子檔案的收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等全生命周期管理。數字化檔案管理系統極大的緩解了檔案的存儲壓力,極大地提高了電子檔案的效率,同時實現一份文檔可在同一時間段內借閱給多位權限人員,大大增強了檔案的可利用性。

                          綜上所述,建設智慧檔案庫房,大大提升檔案管理效率、多重保障檔案的安全、實現數字檔案的全生命周期管理,促進檔案管理工作全面升級!大家如需了解詳細的庫房方案,可一鍵點擊智慧檔案庫房建設方案!

                          本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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